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マネージャーの仕事
あらゆるマネージャーに共通の仕事は五つである。

①目標設定をする。
②組織する。
③動機付けとコミュニケーションを図る。
④評価測定する。
⑤人材を開発する。

ドラッカー「マネジメント」より

さらに、「これら五つの基本的な仕事全てについて自らの能力と仕事ぶりを向上させれば、それだけマネージャーとして進歩する。」としています。

明確ですね。ここまで明確で具体的だとマネージャーとして成長する自信が持てますね。どれもシンプルに言い切っているところがいい!

私が一番気に入っていて、一番難しいと思われる一節が

「何が正しいかだけを考え、誰が正しいかを考えない。真摯さよりも知的な能力を評価したりなしない。」です。

常にこうありたいと思う反面、不確実性が高い将来において、何が正しいか判断することが難しいと感じます。そして、真摯であることも。

難しいことではあるけれども、われわれコンサルタントもこうでなくてはならないと痛感しました。



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すぐに実行
昨日実施した研修のフォローアップに訪問してきました。

研修時には「なるほど」って反応でしたが、どうやらまだチャレンジしていない様子。

後回しにするほど、不効率な仕事を続けることになるって言ったのに残念です。

忙しい中、新しいことにチャレンジするには抵抗があることは分かります。

でも、それが忙しい状態を続けることになることに気づいて欲しいんですけどね。

なんて、上から目線で人のことばかり言ってられません。私も読んだ本で実行しようと思ったことを、できてない部分がたくさんあります。

後回しにせずに、すぐに実行することにします。

データベース化
クライアントの社員さんに対してExcel研修を実施しました。

教本が多く出ているExcelについて今更感はあるものの、あえて頻繁に使う3つの関数についてレクチャー。

本当の狙いは、データベースの活用方法です。

データベースが未整備な中小企業では、大量データベースに触れることがないので、存在する数字をいきなり表にまとめる傾向があります。

結果として、1月の表、2月の表、3月の表とブックないしシートが出来上がっていきます。

そうすると、時系列でまとめる資料が必要な場合に、時系列の表を作って、先のブックないしシートから数字を拾うといった不効率な仕事をすることになるわけです。

それを解決するため、基本的な関数を教えながらデータベースを元にあらゆる切り口で集計することを体験して、いかに不効率な仕事をしていたかを知っていただくのです。

存在する数字を表ではなくデータベース形式で蓄えるようにすれば、その後の活用が楽になり、仕事の効率が上がります。

30分の作業を3分で終わることも可能になります。VBAができるようになると3時間の作業を3秒に縮めることも可能なんです。

初めての人は大変かもしれませんが、不効率な仕事を継続するより、できるだけ早く習得して付加価値の高い仕事に集中していただきたいものです。

ちなみに、エクセル未習熟者が苦労するのが絶対参照です。慣れれば簡単なんですが、初めて使う人は頭が混乱するようです。

そんな人には、更の状態から九九表を作成してもらうようにしています。1×1のセルに絶対参照させた数式を作成して、九九表にコピペした結果、9×9=81になったら正解です。

これが面白いように間違うのです。練習には最適です。苦手な人は、挑戦してみてください。

プロフィール

橋本隆一

Author:橋本隆一
企業の成長をお手伝いしながら、自分自身も成長できることを願っています。虚心坦懐、素直に受け入れ学ぶ姿勢を持って、思うところを綴っていきたいと思います。

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